Rowland Unified School District

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Uniform Complaint Procedure

A Uniform Complaint Procedures or UCP complaint is a written statement alleging discrimination, harassment, or a violation of a federal or state law or regulation. A UCP complaint must be filed by way of the Uniform Complaint Procedures as written in the California Code of Regulations, Title 5, sections 4600-4687. Issues that may involve filing a complaint using the UCP are under various state and federal programs that use categorical funds such as Adult Education, Career Technical And Technical Education And Training Programs, Child Care And Developmental Programs, Child Nutrition Programs, Consolidated Categorical Aid Programs, Federal Safety Planning Requirements, Migrant Education, and Special Education Programs.
 
The Rowland Unified School District UCP brochure describe the process in filing a complaint. Topics include referring complaint issues, LEA responsibilities, LEA policies and procedures, filing a local complaint, time lines, appealing LEA Decisions, department resolution procedures, the on-site investigation process, and the investigation and final report procedures of the California Department of Education (CDE).

Rowland Unified School District

Uniform Complaint Procedures (UCP) Annual Notice

Community Relations BP 1312.3(a)

 

For students, employees, parents/guardians, school and district advisory committee members, appropriate private school officials, and other interested parties.

 

The Governing Board recognizes that the district has the primary responsibility to ensure compliance with applicable state and federal laws and regulations governing educational programs. The Board encourages early resolution of complaints whenever possible. To resolve complaints which may require a more formal process, the Board adopts the uniform system of complaint processes specified in 5 CCR 4600-4670.

 

The district’s uniform complaint procedure (UCP) shall be used to investigate and resolve the following complaints:

 

The UCP shall also be used when addressing complaints alleging failure to comply with state and/or federal laws in:

  • Free and Reduced Price Meals
  • Nutrition Program Compliance
  • Child Abuse Prevention and Reporting
  • Child Care and Development
  • Before/After School Programs
  • Individualized Education Program
  • Title I Programs
  • Education for English Language Learners
  • Migrant Education Program
  • Career Technical Education
  • Work-Based Learning
  • Regional Occupational Center/Program
  • Adult Education
  • Nondiscrimination in District Programs and Activities
  • Nondiscrimination/Harassment
  • Sexual Harassment
  • Married/Pregnant/Parenting Students
  • Fees and Charges
  • Claims and Actions Against the District
  • Local Control and Accountability Plan
  • Education for Foster Youth
  • Education for Homeless Children
  • Class Assignment
  • Physical Education and Activity

 

Any complaint alleging retaliation against a complainant or other participant in the complaint process or anyone who has acted to uncover or report a violation subject to this policy.

 

Any other complaint as specified in a district policy.

 

In addition, the district’s Williams Uniform Complaint Procedure, shall be used to investigate and resolve any complaint related to sufficiency of textbooks or instructional materials, emergency or urgent facilities conditions that pose a threat to the health or safety of students or staff, or teacher vacancies and misassignment. (Education Code 35186)

 

A complaint of noncompliance with laws relating to pupil fees may be filed pursuant to the local UCP. A pupil enrolled in a public school shall not be required to pay a pupil fee for participation in an educational activity.

 

Complaints other than complaints relating to pupil fees must be filed in writing with the following compliance officer:

 

Silvia L. Rivas, Director

Special Project/GATE Office

Rowland Unified School District

1830 S. Nogales Street

Rowland Heights, CA 91748

(626) 965-2541 Ext. #8390

 

Complaints of noncompliance with laws relating to pupil fees are filed with a principal of a school. A complaint regarding pupil fees may be filed anonymously if the complaint provides evidence or information to support an allegation of noncompliance with laws relating to pupil fees.

 

Complaints alleging discrimination, harassment, intimidation, or bullying, must be filed within six (6) months from the date the alleged discrimination, harassment, intimidation, or bullying occurred or the date the complainant first obtained knowledge of the facts of the alleged discrimination, harassment, intimidation, or bullying, unless the time for filing is extended by the superintendent or his or her designee.

 

Complaints will be investigated and a written Decision or report will be sent to the complainant within sixty (60) days from the receipt of the complaint. This sixty (60) day time period may be extended by written agreement of the complainant. The LEA person responsible for investigating the complaint shall conduct and complete the investigation in accordance with sections 4680-4687 and in accordance with local procedures adopted under section 4621.

 

The complainant has a right to appeal the Rowland Unified School District’s Decision to the California Department of Education (CDE) by filing a written appeal within 15 days of receiving the Rowland Unified School District’s Decision. The appeal must include a copy of the complaint filed with the Rowland Unified School District and a copy of the Rowland Unified School District’s Decision.

 

Civil law remedies may be available under state or federal discrimination, harassment, intimidation, or bullying laws, if applicable. In appropriate cases, an appeal may be filed pursuant to Education Code Section 262.3. A complainant may pursue available civil law remedies outside of Rowland Unified School District’s complaint procedures. Complainants may seek assistance from mediation centers or public/private interest attorneys.  Civil law remedies that may be imposed by a court include, but are not limited to, injunctions and restraining orders.

 

A copy of the Rowland Unified School District’s UCP policy and complaint procedures shall be available free of charge.

 

Policy: ROWLAND UNIFIED SCHOOL DISTRICT

Adopted:  December 8, 2008

Revised:  June 28, 2011

Revised:  April 16, 2013

Revised:  March 14, 2017

 

 

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Distrito Escolar Unificado de Rowland

Notificación Anual de Procedimiento Uniforme de Quejas (UCP)

Relaciones de la Comunidad BP 1312.3(a)

 

Para los estudiantes, empleados, padres/tutores, miembros del comité asesor de la escuela y el distrito, funcionarios de la escuela privada apropiada, y otras partes interesadas.

 

La Mesa Directiva reconoce que el distrito tiene la Responsabilidad primordial de asegurar el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables estatales y federales que rigen los programas de educación. La Mesa fomenta la temprana resolución de quejas cuando sea posible.  Para resolver las quejas que puedan requerir un proceso más formal, la Mesa adopta el sistema de proceso de quejas especificado en 5 CCR 4600-4670.

 

El procedimiento uniforme de quejas del distrito debe usarse para investigar y resolver las siguientes quejas:

 

El Procedimiento Uniforme de Quejas debe también usarse cuando se tratan quejas alegando el incumplimiento de las leyes estatales y/o federales en:

  • Comida Gratuita o a Precio Reducido
  • Cumplimiento del Programa de Nutrición
  • Prevención y Reporte de Abuso Infantil
  • Cuidado y Desarrollo Infantil
  • Programas Escolares Antes/Después de Clases
  • Programa de Educación Individualizada
  • Programas de Título I
  • Educación para Aprendices del Lenguaje Inglés
  • Programa de Educación para Migrantes
  • Educación de Carrera Técnica
  • Aprendizaje Basado en el Trabajo
  • Programa del Centro Regional de Ocupación
  • Educación para Adultos
  • Programas y Actividades sin discriminación
  • No-discriminación/Acoso
  • Acoso Sexual
  • Estudiantes Casados/Con Embarazo/Padres
  • Multas y Cargos
  • Reclamos y Acciones contra del Distrito
  • Plan de Control y Responsabilidad Local
  • Educación para Jóvenes de Crianza
  • Educación para Niños Sin Hogar
  • Asignación de Clase
  • Educación y Actividad Física

 

Cualquier queja que alegue represalias contra la persona que realiza el reclamo u otro participante en el proceso de queja o hacia cualquier persona que haya actuado para descubrir o reportar una violación sujeta a esta política.

 

Cualquier otra queja como lo especifica la política del distrito.

 

Además, el Procedimiento Uniforme de Quejas “William”, debe usarse para investigar y resolver cualquier reclamo relacionado a la suficiencia de libros de texto o materiales de instrucción, condiciones de emergencia o urgencia de instalaciones que representen una amenaza a la salud o seguridad de los estudiantes o personal, o vacantes de maestros o asignaciones erradas. (Código de Educación 35186)

 

Una queja de incumplimiento con las leyes relacionadas a las cuotas de los estudiantes puede ser archivada de acuerdo al Procedimiento Uniforme de Quejas local. Un estudiante inscrito en una escuela pública no deberá requerir pagar una cuota estudiantil para participar en una actividad educativa.

 

Otras quejas que no sean relacionadas a las quejas por cuotas estudiantiles deben ser presentadas por escrito atención a la siguiente funcionaria de cumplimiento:

 

Silvia L. Rivas, Directora

Oficina de Proyectos Especiales/GATE

Distrito Escolar Unificado de Rowland

1830 S. Nogales Street

Rowland Heights, CA 91748

(626) 965-2541 Ext. #8390

 

Las quejas de incumplimiento de las leyes relacionadas a cuotas estudiantiles son archivadas  con el director de una escuela. Una queja en relación a las cuotas estudiantiles puede ser archivada anónimamente si la queja proporciona evidencia o información que apoya una alegación de incumplimiento de las leyes en relación a las cuotas estudiantiles.

 

Las quejas que alegan discriminación, acoso o intimidación deben ser archivadas dentro de seis (6) meses de la fecha de ocurrida la supuesta discriminación, acoso o intimidación o la fecha que el demandante obtuvo primeramente el conocimiento de los hechos de la supuesta discriminación, acoso o intimidación, a menos que el tiempo para archivar se extienda por el superintendente o su delegado.

 

Las quejas serán investigadas y una decisión o reporte escrito será enviado al demandante dentro del periodo de tiempo de sesenta (60) días de recibida la queja. Este periodo de tiempo de sesenta (60) días podría extenderse por un acuerdo escrito del demandante. La persona LEA, responsable de investigar la queja, debe conducir y completar una investigación de acuerdo a las secciones 4680-4687 y de acuerdo a los procedimientos locales adoptados bajo la sección 4621.

 

El demandante tiene el derecho de apelar la Decisión del Distrito Escolar Unificado de Rowland al Departamento de Educación de California (CDE) al archivar una apelación por escrito dentro de los 15 días de recibir la Decisión del Distrito Escolar Unificado de Rowland. La apelación debe incluir una copia de la queja archivada con el Distrito Escolar Unificado de Rowland y una copia de la Decisión del Distrito Escolar Unificado de Rowland.

 

Los remedios de la ley civil pueden estar disponibles bajo las leyes estatales o federales de discriminación, acoso o intimidación, si corresponde. En casos apropiados, una apelación puede ser archivada de acuerdo a la Sección 262.3 del Código de Educación. Un demandante puede proseguir remedios de la ley civil disponibles fuera de los procedimientos de queja del Distrito Escolar Unificado de Rowland. Los demandantes pueden buscar asistencia de centros de mediación o abogados de interés público/privado. Los remedios de la ley civil que pueden ser impuestos por una corte incluyen, pero no se limitan a, órdenes judiciales y órdenes de restricción.

 

Una copia de la Política de Procedimiento Uniforme que Quejas del Distrito Escolar Unificado de Rowland y los procedimientos de reclamo estarán disponibles de forma gratuita.

 

Política: DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE ROWLAND

Adoptado:  Diciembre 8, 2008

Revisado:  Junio 28, 2011

Revisado:  Abril 16, 2013

Revisado:  Marzo 14, 2017

 

 

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羅蘭聯合學區

統一申訴程序 (UCP) 年度通知

社區關係 BP 1312.3(a)

 

為學生雇員家長/監護人學校和學區諮詢委員會成員適當的私立學校官員們以及其他有興趣的團體.

 

執行教委確認學區主要的責任是確保遵循所適用的管理教育課程的州府和聯邦法律以及規則.  教委會鼓勵儘早解決申訴.  為了解決可能需要一個更正式程序的申訴教委會採用於5 CCR 4600-4670中規定的統一申訴程序系統.

 

學區的統一申訴程序(UCP)應被用於調查和解決以下申訴:

 

統一申訴程序 ( UCP) 也應被使用在處理下列聲稱未符合州府和/或聯邦法律的申訴:

*   減免餐飲

*      營養課程的合規

*    孩童虐待的預防和報告

*    孩童照顧和發展

*    課前/課後課程

*    個別教育課程

*    Title I 課程

*    英語學習者的教育

*    移居者的教育課程

*    職業技術教育

*    工作為基礎的學習

*    區域職業中心/課程

*    成人教育

*    非歧視的學區課程和活動

*    非歧視/騷擾

*    性騷擾

*    已婚/懷孕/養育兒女的學生

*    費用和收費

*    對學區的索賠和訴訟

*    地方控制和責任計劃

*    領養青年的教育

*    無家可歸孩童的教育

*    班級分配

*    體能教育和活動

 

任何申訴聲稱對一位申訴人或申訴程序中的其他參與者或任何已經採取行動來發現或報告違反本政策的違規行為的人員進行報復

 

在學區政策中規定的任何其它申訴.

 

此外學區的“威廉斯統一申訴程序”也應被用於調查和解決任何與教科書或教學器材充分性相關的申訴對學生或工作人員的健康或安全構成威脅的緊急或緊急設施的狀況或教師空缺和不當的分派(教育法規35186

 

有關學生費用不合法規的申訴可根據當地的UCP提出.  註冊上公立學校的學生不需要支付參加教育活動的學生費用.

 

有關學生費用申訴以外的申訴應向下列合規官員以書面提出:

 

Silvia L. Rivas主任

特殊計劃/GATE(資優教育) 辦公室

羅蘭聯合學區

1830 S. Nogales Street

Rowland Heights, CA 91748

(626) 965-2541 ext.8390

 

有關未符合法律向學生收費的申訴應向學校的校長提出.  如果申訴者可提供證據或資訊來支持有關未符合法律向學生收費的控訴此一有關學生費用的申訴可以匿名提出.

 

除非提出申訴的時間由總監或其指定代理人予以延展聲稱遭受歧視騷擾恐嚇或霸凌的申訴必須於發生所聲稱的歧視騷擾恐嚇或霸凌的日子算起六 (6)個月內為之或從申訴者最初認識到有所聲稱的歧視騷擾恐嚇或霸凌的事實的日子算起.

 

申訴將被調查且一個書面決議或報告將從收到申訴的六十 (60)天內寄給申訴者如有申訴者的書面同意書此六十 (60)天的期限可作延期負責調查此申訴的地方教育機構負責人應依據 4680-4687節以及根據4621節所採用的地方程序來處理並完成此調查.

 

申訴者在收到羅蘭聯合學區的決議15天內有權利對羅蘭聯合學區的決議向加州教育部門 (CDE)”提出書面上訴.  上訴必須包括一份對羅蘭聯合學區所提的申訴副本以及一份羅蘭聯合學區的決議副本.

 

如適用的話可根據州府或聯邦歧視騷擾恐嚇或霸凌法律尋求民法的補救.  於合宜的案件中一項上訴可依據教育法規第262.3節提出 .  申訴者可在羅蘭聯合學區的申訴程序外尋求可用的民法補救.  申訴者可尋求調解中心或公設/私人律師的協助.  法院可能處以包括 (但不限於禁止令和禁制令的民法補救.

 

羅蘭聯合學區的 UCP政策以及申訴程序的副本應免費提供.

 

政策: ROWLAND UNIFIED SCHOOL DISTRICT(羅蘭聯合學區)

採用: 200812月8日

修正:  20116月28日

修正:  20134月16日

修正:  2017314